Distribuir corretamente os lucros da empresa é importante para manter o fluxo de caixa balanceado e ajustar os pagamentos para os sócios, acionistas e investidores da empresa.
Apesar de ser um assunto teoricamente complicado, é bem simples de entender se for explicado da maneira correta. Sendo assim, vamos te contar mais sobre essa distribuição e como ela é feita.
Além disso, nesse texto você vai entender a importância de diferenciar a distribuição de lucros de pró-labore.
Por isso, se você tem uma empresa e deseja distribuir corretamente os lucros, confira o conteúdo exclusivo que preparamos!
Entenda o que é uma distribuição de lucros
Quando falamos de uma empresa, certamente falamos de divisões entre os acionistas e investidores que chegaram ao longo dos anos de funcionamento do negócio.
Isso significa que cada um desses elementos possui uma porcentagem equivalente ao valor investido ou comprado da empresa. Portanto, quanto falamos em distribuição de lucros, falamos do pagamento dessas porcentagens.
Ou seja, a distribuição dos valores referentes a porcentagem de cada investidor, sócio e acionista tem para com a empresa. Nos próximos tópicos você vai entender como essa distribuição funciona e mais detalhes sobre o assunto.
Quando a distribuição de lucros é realizada?
Não existe uma lei que determine a data no qual a distribuição deve ser feita.
Mas não se preocupe, pois você pode definir isso por meio do contrato social. Dentro desse contrato, você pré-estipula um período onde a distribuição será feita junto com os outros interessados.
Essa distribuição, em sua grande maioria, é feita depois do fechamento de contas da empresa, ou seja, acontece uma vez a cada ano. No entanto, você pode fazer uma distribuição mensal ou trimestral, se for melhor para a empresa.
É obrigatório fazer a distribuição?
Sim! É obrigação da empresa realizar essa distribuição de acordo com o número de sócios, investidores e acionistas do negócio. No entanto, existem duas leis diferentes que regem esse assunto.
Na lei estipulada pelas sociedades limitadas, os valores referentes à porcentagem devem estar de acordo com o percentual de participação de cada interessado.
Já na lei das sociedades anônimas, você deve fazer uma distribuição de, no mínimo, 25% dos lucros obtidos pela empresa entre os interessados.
Saiba como fazer uma boa distribuição de lucros
Você pôde acompanhar até agora o que é esse procedimento e se tem a obrigação legal de fazê-lo. Mas agora vamos ver como distribuir lucros na empresa da melhor forma possível.
O primeiro passo é fazer o fechamento das contas e ver quanto a empresa lucrou no período determinado. Nunca é recomendado que você tire todo o valor para distribuir, pois a empresa precisa de capital de giro.
Analise com os investidores se algum valor será reinvestido dentro da empresa. Caso não, faça o cálculo para distribuir os lucros de acordo com a lei que o seu negócio segue.
Diferença entre distribuição de lucros e pró-labore
Como vimos acima, a distribuição de lucros se trata dos valores lucrativos que são divididos entre sócios, acionistas e investidores de acordo com a porcentagem de participação que eles têm dentro da empresa.
Mas e o pró-labore? Ele é um pouco diferente.
O pró-labore se trata do pagamento referente ao serviço exercido pelo sócio dentro da empresa.
Esse valor não tem ligação com os lucros. Ele funciona como um salário, recebido quando os sócios trabalham no dia a dia da empresa.
Passo a passo para distribuir lucros
Você já entendeu que a distribuição dos lucros é muito importante dentro de uma empresa, não é mesmo?
Para que você faça uma melhor distribuição dos lucros da sua empresa sem afetar o capital e os investimentos futuros do seu negócio, separamos um passo a passo importante.
Confira a seguir quais são eles.
1) Faça a definição das regras
O primeiro passo é fazer a definição de todas as regras. Isso é muito importante para que você tenha o máximo de transparência com os seus investidores e sócios antes do pagamento dos lucros.
É nesse momento que é colocado no contrato social o período que o pagamento será feito e a porcentagem que cada um vai receber.
Isso, além de deixar claro para cada um as suas responsabilidades e recebimentos, ajuda na programação da empresa, que conseguirá controlar as contas da melhor maneira.
Para definir essas regras, é importante que todos os interessados estejam juntos para conversarem e chegarem a um acordo sobre a distribuição dos lucros da empresa.
2) Entenda todos os regimes tributários a pagar
Saber como funcionam os impostos e regras do sistema tributário do Brasil é essencial para se preparar antes da distribuição dos lucros, tendo em vista que, dependendo do tipo de empresa que você tenha e de onde ela está enquadrada, as regras podem mudar.
Para as empresas ligadas ao Simples Nacional, usam como base o DRE, que significa lucros da demonstração de resultados do exercício.
Caso esteja ligada a outro tipo de órgão, as regras da divisão de lucros podem mudar. Portanto, é importante saber como funciona para prevenir problemas futuros que podem acontecer.
3) Contrate uma contabilidade
Se você quer garantir que o contrato foi feito da maneira certa, bem como os cálculos de impostos, você pode contratar um profissional da área de contabilidade para te ajudar.
Esse profissional, além de te ajudar com essa distribuição de lucros, também poderá te auxiliar na folha de pagamento dos funcionários, com o pagamento de impostos, taxas e outros tributos que uma empresa deve declarar.
Essa é uma forma de garantir que você não terá dores de cabeça futuramente com os trâmites contábeis da sua empresa.
Mas, lembre-se: escolha uma empresa ou um profissional que estará sempre disponível para tirar as suas dúvidas e te apoiar em suas decisões, assim como fazemos aqui, no Grupo Prímor.
Se você deseja saber mais sobre o nosso trabalho, entre em contato agora mesmo que podemos te ajudar!
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