Saiba a importância de emitir nota fiscal e os riscos associados

Você sabe qual a importância de emitir nota fiscal?

A nota fiscal é um documento fundamental para qualquer empresa, independente do porte ou segmento. 

Ela vai muito além de uma simples obrigação burocrática; é um instrumento que assegura a regularidade fiscal e traz benefícios significativos para o negócio.

Por isso, neste artigo, exploraremos desde o básico sobre o que é a nota fiscal até os problemas que podem surgir caso sua empresa não a emita. 

Além disso, oferecemos um guia prático sobre como começar a emitir nota fiscal e apresentaremos a Prímor Contábil como uma parceira confiável para esse processo.

Confira a seguir!

Você vai ver nesse texto:

• O que é a nota fiscal?
• Tipos de nota fiscal;
• Quem precisa emitir nota fiscal?
• Qual a importância de emitir nota fiscal para a empresa?
• Problemas em não emitir nota fiscal;
• Conte com a Prímor Contábil para emitir as notas fiscais de sua empresa.

O que é a nota fiscal?

A nota fiscal é um documento fiscal de extrema importância que formaliza e registra uma transação comercial entre duas partes, seja ela uma venda de produtos ou prestação de serviços. 

Esse documento contém informações detalhadas sobre a operação, tais como a descrição dos itens transacionados, valores, impostos incidentes e os dados das partes envolvidas: fornecedor e cliente.

Descrição dos produtos ou serviços

A nota fiscal detalha minuciosamente os produtos vendidos ou serviços prestados, incluindo características específicas e quantidades.

Valores e tributos

Os valores totais da transação e os tributos incidentes, como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), são claramente discriminados.

Identificação das partes

As informações sobre o fornecedor (emissor da nota) e o cliente (destinatário) são cruciais para a rastreabilidade da operação.

Tipos de nota fiscal

Existem diferentes tipos de nota fiscal, e a escolha do modelo adequado depende da natureza da transação e da legislação vigente.

Alguns dos tipos mais comuns incluem:

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Em primeiro lugar, temos a NF-e.

Ela é utilizada para documentar operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços realizadas de forma eletrônica.

Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)

Específica para registrar operações de prestação de serviços.

Cupom fiscal

Utilizado em operações de venda direta ao consumidor, geralmente em estabelecimentos comerciais.

Quem precisa emitir nota fiscal?

A emissão de nota fiscal não é uma prática exclusiva de grandes corporações.

Pelo contrário, é uma responsabilidade que abrange uma ampla gama de empreendimentos, desde o microempreendedor individual (MEI) até as grandes empresas. 

A nota fiscal é um documento legal que formaliza transações comerciais e é essencial para manter a regularidade fiscal. 

Mas, afinal, quem precisa emitir nota fiscal?

Microempreendedores individuais (MEIs)

Em primeiro lugar, os MEIs são obrigados a emitir nota fiscal em algumas situações, como nas vendas para outras empresas e sempre que solicitado pelo cliente.

Mesmo que a legislação permita a dispensa da nota fiscal em transações com consumidores finais, é recomendável adotar a prática para evitar complicações futuras e transmitir profissionalismo.

Pequenas e médias empresas (PMEs):

Empresas de pequeno e médio porte são frequentemente o coração da economia.

Por isso, a emissão de nota fiscal é obrigatória para esses negócios em praticamente todas as transações comerciais, seja na venda de produtos ou na prestação de serviços. 

Além de cumprir com as obrigações fiscais, a nota fiscal oferece benefícios como o registro contábil adequado e a possibilidade de aproveitar créditos fiscais.

Empresas de grande porte

Empresas maiores, com operações complexas, têm a responsabilidade de emitir nota fiscal em todas as transações comerciais. 

A gestão eficiente desse processo é fundamental para evitar problemas legais, multas e garantir a transparência nas operações financeiras.

Profissionais autônomos e prestadores de serviço

Por fim, profissionais autônomos, como médicos, advogados, designers e outros prestadores de serviço, também têm a obrigação de emitir nota fiscal.

Além de ser um requisito legal, a nota fiscal ajuda a formalizar a prestação de serviços, sendo muitas vezes exigida por clientes e empresas contratantes.

Passos práticos para emissão de nota fiscal

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a nota fiscal, que tal entender como emitir a sua?

Conheça a legislação local

Em primeiro lugar, esteja ciente das leis tributárias e regulamentações específicas para a sua região. 

As regras podem variar, e a conformidade é essencial.

Cadastro no órgão competente

Em seguida, realize o cadastro na Secretaria da Fazenda ou no órgão equivalente em sua localidade.

O registro é fundamental para habilitar a emissão de notas fiscais.

Escolha do modelo de nota

Determine o tipo de nota fiscal mais adequado à sua atividade, como NF-e, NFS-e ou outros modelos específicos.

Utilize um software de gestão

Por fim, você pode simplificar o processo com a utilização de um software de gestão integrado. 

Isso proporcionará eficiência e garantirá a conformidade com as normas fiscais.

Emitir nota fiscal é mais do que uma obrigação fiscal; é um passo crucial para a transparência, credibilidade e regularidade fiscal do seu negócio. 

Qual a importância de emitir nota fiscal para a empresa?

A nota fiscal vai muito além de uma simples obrigação. 

Ela traz uma série de benefícios para a empresa, como:

Credibilidade

Em primeiro lugar, a nota fiscal confere credibilidade à empresa, transmitindo confiança aos clientes.

Regularidade fiscal

Manter a regularidade fiscal é essencial para evitar penalidades e multas.

Acesso a créditos fiscais

A emissão regular possibilita o aproveitamento de créditos fiscais, reduzindo custos.

Prevenção de penalidades

Por fim, emitir nota fiscal evita problemas legais, como autuações e interdições do estabelecimento.

Problemas em não emitir nota fiscal

A ausência de emissão de nota fiscal pode acarretar uma série de problemas, impactando desde a reputação da empresa até questões legais. 

Entender os riscos associados à não emissão é crucial para a sustentabilidade do negócio.

Multas e penalidades

Conforme você viu acima, a não emissão de nota fiscal está sujeita a penalidades e multas.

Órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal, estadual e municipal, podem aplicar sanções financeiras significativas. 

Essas multas variam de acordo com a gravidade da infração e podem comprometer a saúde financeira da empresa.

Perda de credibilidade

Além disso, a falta de transparência nas transações comerciais, evidenciada pela ausência de nota fiscal, pode impactar severamente a credibilidade da empresa.

Isso porque clientes e parceiros comerciais valorizam a seriedade e a legalidade nas operações, e a não emissão de nota pode gerar desconfiança e afastar potenciais clientes.

Complicações legais

A não emissão de nota fiscal coloca a empresa em situação irregular perante a legislação fiscal.

Ou seja, isso pode resultar em complicações legais, incluindo autuações fiscais, interdição do estabelecimento e até mesmo processos judiciais. 

Essas complicações podem gerar custos significativos e prejudicar a reputação da empresa no mercado.

Dificuldades na comprovação de receitas

A ausência de nota fiscal dificulta a comprovação de receitas.

Isso pode gerar problemas na contabilidade da empresa, afetando a gestão financeira e a elaboração de relatórios para órgãos reguladores e instituições financeiras.

Perda de benefícios fiscais

Por fim, empresas que não emitem nota fiscal correm o risco de perder benefícios fiscais. 

Isso porque a regularidade fiscal é muitas vezes requisito para a participação em programas de incentivo e obtenção de créditos fiscais. 

A falta de emissão pode resultar na perda desses benefícios, impactando diretamente os custos operacionais.

Conte com a Prímor Contábil para emitir as notas fiscais de sua empresa

A Prímor Contábil é a parceira ideal para o seu negócio quando se trata de emissão de notas fiscais.

Oferecemos serviços de contabilidade digital, atendendo empresas de todo o Brasil de forma consultiva. 

Conte conosco para garantir a regularidade fiscal e a tranquilidade nos processos contábeis.

Aqui, você é atendido por um time de profissionais comprometidos e com 99% de avaliações positivas.

Na Prímor, entendemos o seu negócio e garantimos a qualidade do atendimento.

Se você deseja um acompanhamento contábil eficiente e a emissão de notas fiscais descomplicadas, conte com a Prímor Contábil.

Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar o sucesso do seu negócio.
Para mais conteúdos como esse, acesse o nosso blog, nosso Instagram ou nosso Canal do YouTube!