Contabilidade para E-commerce: como funciona e como escolher?

Uma boa contabilidade é fundamental para empresas. Com a contabilidade para e-commerce não seria diferente: é indispensável!

Se você aposta em diversas estratégias para crescer o seu negócio, é preciso, também, ver a questão contábil. 

Isso porque a falta de uma empresa que faz toda a parte da contabilidade e fornece um atendimento personalizado pode te ajudar a evitar gastos desnecessários. Garantindo que a sua empresa esteja sempre de acordo com as questões legais.  

Um dos fatores determinantes para o crescimento do mercado de e-commerce foi o lockdown durante a pandemia da Covid-1. Já que ele obrigou as lojas e empresas que trabalham no ambiente físico a migrarem para o digital.

Além disso, diversas pessoas começaram um negócio novo virtualmente quando se viram sem emprego fixo ou para fazer uma renda extra. 

Em suma, o mercado do e-commerce cresceu e, com isso, trouxe um grande desenvolvimento para os empreendedores que trabalham nesse ramo. Com empresas maiores e com maior faturamento, a atuação de uma contabilidade é essencial. 

Para que você entenda a importância da contabilidade para e-commerce e como escolher uma boa opção para o seu negócio, confira o conteúdo exclusivo que preparamos abaixo!

Entenda como funciona a contabilidade para e-commerce

A contabilidade é uma ciência que estuda e interpreta os dados de todos os acontecimentos que podem afetar o patrimônio de uma empresa. 

Uma das principais funções dessa ciência é analisar e acompanhar o seu negócio: desde os primeiros dias de criação da empresa até o momento em que ela esteja funcionando realmente. 

Dessa forma, ela poderá apontar o fluxo de caixa, despesas e entradas diárias e recorrentes, pagamento de tributos, taxas e impostos, entre outros.

Para contratar uma boa contabilidade para o seu e-commerce, é preciso prestar atenção em alguns fatores da empresa, como atendimento e forma de trabalho, por exemplo. 

Na maioria dos casos, as empresas contábeis realizam uma análise profunda do cliente e irão descobrir tudo o que o seu negócio precisa, desde escolha de modalidades de impostos, registros, validação, regularização, fluxo de caixa e muito mais.

Essa análise profunda irá garantir que o seu negócio esteja cumprindo todas as normas estabelecidas pela lei, sejam tributárias ou corporativas.

Benefícios da contabilidade para e-commerce

Se você ainda não tem uma empresa especializada para cuidar da contabilidade do seu e-commerce, separamos, a seguir, alguns dos principais benefícios desse serviços para você. 

Análise

Uma boa empresa de contabilidade irá analisar e mapear todos os fatores que vão precisar de algum tipo de providência no seu negócio. 

Independente do tamanho do seu e-commerce, é fundamental que haja esse primeiro estudo, de modo que haja um planejamento das próximas ações e que qualquer tipo de gastos supérfluos sejam estancados.

Por fim, essa análise inicial ajuda a entender quais são os impostos e taxas que a empresa precisa pagar e quais são os prazos para que isso aconteça.

Para o e-commerce, esse raio-x completo ajuda a prever quais serão os próximos gastos e ter um melhor planejamento financeiro.

Legalização

Outra função importante da contabilidade para e-commerce é que ela faz toda a regularização do seu negócio por meio dos órgãos responsáveis.

É importante lembrar que a contabilidade no e-commerce funciona da mesma forma que em negócios físicos, o que significa que os meios legais e as regras devem ser seguidas da mesma forma em ambos os tipos de negócio.

Dessa forma, a contabilidade vai auxiliar no CNPJ do seu negócio e toda a regularização legal que deve ser feita para fazer a validação.

Registro

É comum que qualquer empresa realize o registro de todas as documentações que passam por ela. Isso ocorre não só no âmbito financeiro, como movimentações e fluxo de caixa, mas também com recibos, comprovantes e outros mais.

Isso também é feito com ajuda da contabilidade, que faz uma gestão de todos os registros que a empresa produz antes e durante o seu funcionamento para utilizá-los de forma efetiva e positiva para o negócio.

Acompanhamento total

Por fim, um dos processos mais importantes que um profissional em contabilidade realiza é o acompanhamento em relação a tudo no seu negócio, seja financeiro ou corporativo.

Em suma, a contabilidade vai garantir que o seu negócio funcione da forma correta na área financeira, corporativa e profissional como um todo.

Um bom acompanhamento é essencial para garantir a saúde do seu negócio, pois qualquer pequeno detalhe errado pode trazer grandes consequências para a empresa.

Impostos dentro do e-commerce

Como sabemos, a contabilidade em si ajuda o seu negócio na parte de entender os impostos que terá que pagar para a regularização do seu e-commerce.

Portanto, veja alguns dos tipos diferentes de impostos que podem ser incorporados em sua empresa: 

• Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS);
• Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
• Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Após ter contratado um bom serviço de contabilidade, o profissional avalia a viabilidade do seu negócio e indica a melhor opção e todos os fatores que levaram a essa decisão.

Como fazer um planejamento mais eficiente na contabilidade para e-commerce?

Para que o planejamento ideal seja feito, é necessário saber como a parte financeira do negócio funciona. Assim você consegue definir quais ações devem e podem ser tomadas para corrigir possíveis erros.

Além disso, é preciso escolher o melhor regime tributário para a sua empresa. Essa parte parece ser complicada, mas com uma boa empresa de contabilidade é simples de ser feito.

Mas não só isso, é essencial que todos os benefícios citados anteriormente sejam executados com maestria, pois é a união de todos eles que vai garantir o sucesso do seu negócio.

Portanto, foi pensando nesse fato que preparamos no tópico a seguir uma ótima dica para que você escolha bem a sua empresa de contabilidade e garanta o sucesso do seu e-commerce.

Como você deve escolher a sua contabilidade para e-commerce

Você acompanhou vários tópicos até aqui e muitos deles dizem diretamente os benefícios e funções que uma boa agência de contabilidade deve oferecer para o seu negócio.

Essa é a melhor forma de realizar uma análise para ver realmente se uma agência é boa ou não para o seu negócio. 

Mas caso ainda não tenha tanta facilidade nessa análise, vou te dar uma ótima dica: o Grupo Prímor é uma de contabilidade digital que atua há mais de 60 anos no mercado e que oferece todos os benefícios para você, sendo uma empresa modelo nesse ramo. Temos diversos benefícios e parcerias que podem ajudar você e sua empresa a se destacar!

Por isso, acesse o nosso site e entre em contato para tirar dúvidas, fazer avaliações e entender como a contabilidade pode ajudar ainda mais o seu e-commerce!